В нашем новом проекте появился сквозной поиск, который поможет быстро определить местонахождение документов архивов, которые разместили у себя на сайте каталоги фондов. Сейчас поиск ведется по 30 архивам Пермского края, Ставропольской и Ярославской области (пока в поиске участвуют только наши разрабоки).
Например, можно быстро узнать в каких архивах хранятся документы Лукойла или что-нибуть поискать по исторической тематике. Некоторые базы имеют образы документов, поиск по которым тоже скоро заработает.

В дальнейшем будут расширены поисковые возможности:  с учетом исторической справки и аннотации,  в переименованиях фондов и  заголовках дел.

Преимущество подобного поиска:

• базы данных располагаются на сайтах своих архивов, где их регулярно обновляют;
• поисковый запрос обрабатывается  так же на сайтах, поэтому результат выдается очень быстро;
• архивный сайт получает дополнительных целевых посетителей, так как для просмотра фондов нужно перейти на сайт владельца базы данных.

Данный сервис позволит архивам наиболее эффективно решать задачи по информированию населения о местонахождении документов.

Приглашаем архивы присоединить свои базы к сквозному поиску!

Создать базу данных по документам на архивном сайте можно с помощью нашей разработки – «Web-архив», которая решает вопросы удаленного взаимодействия с гражданами и позволяет оказывать услуги в электронном виде, в том числе и платные.

Мы продолжаем работать над наполнением проекта «Web-архив», но там уже можно поискать кое-какую информацию.

"Наверно каждый знает, что архивы хранят документы.

Но не все знают, что архивисты проводят большую работу по использованию этих документов, создают  выставки, издают сборники документов, проводят исследования и пишут статьи, основываясь на подлинных документальных сведениях, открывая для нас неизвестные и «рассекреченные» страницы истории.

Архивные документы отражают материальную, духовную жизнь общества и государства  с XI века до наших дней и задача архивистов не только сберечь эти ценности, но и рассказать нам о них.

С развитием информационных технологий архивы получили возможность расширить доступ к  уникальному информационному массиву - архивному фонду Российской Федерации.

Сейчас архивы активно создают информационно-поисковые системы, оцифровывают  документы, открывают свои сайты и размещают в Интернете виртуальные выставки.

Архивные сайты – это особенные информационные ресурсы, цель которых заинтересовать и привлечь  внимание к архивным документам самые широкие круги населения. На этих сайтах мы можем найти уникальные страницы подлинной истории, представленные в виде выставок документов, публикаций и изданий архивов.  Различные базы данных помогут определить место хранения документов, узнать о судьбе родственников, получить доступ к электронным образам документов.

Задача этого проекта объединить электронные ресурсы архивных учреждений, организовать по ним поиск, сделать использование архивных документов более удобным и интересным.

Сегодня архивная отрасль состоит из  15 федеральных, 233 государственных архивов в субъектах Российской Федерации и более 2300  муниципальных архивов. Координируют работу архивных учреждений Федеральное архивное агентство (Росархив) и органы управления архивным делом в регионах.

В Интернете представлены 253 учреждения: 117 поддерживают собственный сайт, 83 занимают раздел на стороннем ресурсе (обычно на сайтах региональных органов власти) и 57 имеют одну информационную страничку.

Наполнение проекта

Сейчас проект находится на стадии наполнения.

Информация в виде ссылок собирается с сайтов архивов и органов управления архивным делом по следующим разделам: контакты, виртуальные выставки, базы данных онлайн, издания и публикации.

Создатели проекта приглашают архивистов и посетителей сайта принять участие в формировании  базы данных проекта «Web-архив».

Архивы могут стать (бесплатно) участниками проекта и получить доступ к редактированию своей информации.

Посетители сайта могут прислать нам ссылки на известные им источники информации, в том числе и для раздела Ссылки.